Sistema Administrador de Contenidos

Sistema Gestor de Contenido (CMS / SAC)

1.1- DEFINICION

Los sistemas de gestión de contenidos Management Systems CMS, son el eje fundamental sobre el cual giran los portales web, permiten desarrollar espacios de información que dan soporte a las necesidades informativas que puedan tener los usuarios Se trata de herramientas que ofrecen las soluciones necesarias para crear, editar, evaluar, publicar y archivar contenidos digitales, en el marco de un área de trabajo y a su vez, permite administrar el ciclo de vida de la información digital. ( Tramullas Garrido, Sánchez, 2013 )

1.2.- FUNCIONALIDAD

A nivel general, la funcionalidad que ofrece CMS se puede descomponer en las siguientes categorías principales (Creación de contenidos, Gestión de contenidos, Publicación y Presentación)

Creación de Contenidos

Los sistemas CMS proporcionan herramientas de edición tipo WYSIWYG (What You See Is What You Get) y un entorno de edición web, lo cual simplifica su implementación y permite la actualización remota de contenidos

Gestión de Contenidos

Los contenidos creados se guardan en una base de datos ( fecha de publicación, sección, caducidad, etc). Una vez que un documento ha sido creado, es almacenado en una base de datos o repositorio que centraliza toda la información del CMS El repositorio proporciona características útiles como ( Control de versiones, Control de cambios e Integración)

Publicación

Una vez que los contenidos están en el repositorio, se pueden publicar tanto en el sitio web como en una Intranet.

Presentación

Dado que cada sitio tiene un aspecto diferente, los CMS permiten a los diseñadores gráficos y desarrolladores web especificar el aspecto que se aplica al Sistema. Los CMS siguen la normativa internacional de accesibilidad, pueden utilizarse desde cualquier navegador web, adaptación al idioma, entre otras.

1.3.- IMPORTANCIA

Se pueden obtener muchos beneficios mediante la puesta en marcha de un sitio web gestionado por un CMS ( Mejora en los tiempos de creación y cambio en los contenidos, Reducción de los costes de mantenimiento). El mayor beneficio que un CMS puede proporcionar a un sitio web es la ayuda en los objetivos y estrategias de negocio. Ayudar a mejorar las ventas, a aumentar la satisfacción de los clientes o ayudar en la comunicación con el público

1.4.- Clasificación de CMS por su funcionalidad

• Blogs: Permite la creación y administración de artículos ordenados cronológicamente WordPress Blogger).

• Foros: Para discusión en línea de alguna temática en la cual los usuarios comentan, debaten, e intercambian información.

• Wikis: Permite la creación colaborativa de contenidos, ejemplo Wikipedia.

• Plataforma de comercio electrónico: Permite generar sitios web para el comercio electrónico para la compra y venta vía web.

• Difusión de contenido multimedia: radios online, álbum de fotos y videos.

• Plataforma de enseñanza online: Tiene como fin el proceso de enseñanza y aprendizaje.

1.5.- Ventajas

Uso sencillo: No es necesario ser un experto para programar para publicar y gestionar contenido dinámico o estático.

SEO e indexación: Buena gestión del posicionamiento en buscadores, permitiendo controlar varios aspectos fundamentales para conseguir aparecer en Google.

Personalizable: Suelen ser sistemas con un alto grado de personalización Desde el diseño de la web hasta nuevas funcionalidades y opciones.

Escalable: Uno de los puntos fuertes de los CMS son los plugins o módulos que podremos añadir en cualquier momento y pueden significar una nueva funcionalidad.

Seguridad: Actualizaciones de seguridad frecuentes, protocolos de encriptación de información sensible y buen entendimiento con las opciones de seguridad del propio servidor.

El desarrollo basado en un CMS tiene una gran cantidad de ventajas que hacen que sea una opción muy recomendable a la hora de plantear una web:

Los CMS tienen funcionalidades concretas que está comprobado que funcionan y funcionan bien, sin necesidad de arreglar fallos en cuestiones básicas y permitiendo centrarse en aspectos más complejos.

Los CMS suelen cubrir necesidades para plataformas de comercio electrónico, blogs, páginas con contenido estructurado y gestión de usuarios… todo depende de elegir el CMS apropiado.

Un usuario puede gestionar su propia web después de recibir formación. Una vez desarrollada la web, el propio usuario puede añadir, editar o borrar datos y mantener su página viva por sí mismo.

El desarrollo desde un CMS es más rápido y limpio. La creación de plantillas y funcionalidades para los gestores de contenidos se basan en unos estándares que un buen equipo es capaz de seguir para conseguir los resultados deseados partiendo de una base sólida ya constituida. Esto elimina en gran parte el esfuerzo necesario para construir el esqueleto de código de una web.

Permiten desarrollos escalables. Esto significa que, con una buena planificación, se puede orientar el desarrollo desde un CMS para añadir nuevas funcionalidades no previstas en el futuro sin que la web sufra cambios traumáticos mediante la incorporación de módulos.