Sistema Gestor de Contenido (CMS / SAC)
1.1- DEFINICION
Los
sistemas de gestión de contenidos Management Systems CMS, son el eje
fundamental sobre el cual giran los portales web, permiten desarrollar
espacios de información que dan soporte a las necesidades informativas
que puedan tener los usuarios Se trata de herramientas que ofrecen las
soluciones necesarias para crear, editar, evaluar, publicar y archivar
contenidos digitales, en el marco de un área de trabajo y a su vez,
permite administrar el ciclo de vida de la información digital. ( Tramullas Garrido, Sánchez, 2013 )
1.2.- FUNCIONALIDAD
A
nivel general, la funcionalidad que ofrece CMS se puede descomponer en
las siguientes categorías principales (Creación de contenidos, Gestión
de contenidos, Publicación y Presentación)
Creación de Contenidos
Los
sistemas CMS proporcionan herramientas de edición tipo WYSIWYG (What
You See Is What You Get) y un entorno de edición web, lo cual simplifica
su implementación y permite la actualización remota de contenidos
Gestión de Contenidos
Los
contenidos creados se guardan en una base de datos ( fecha de
publicación, sección, caducidad, etc). Una vez que un documento ha sido
creado, es almacenado en una base de datos o repositorio que centraliza
toda la información del CMS El repositorio proporciona características
útiles como ( Control de versiones, Control de cambios e
Integración)
Publicación
Una vez que los contenidos están en el repositorio, se pueden publicar tanto en el sitio web como en una Intranet.
Presentación
Dado
que cada sitio tiene un aspecto diferente, los CMS permiten a los
diseñadores gráficos y desarrolladores web especificar el aspecto que se
aplica al Sistema. Los CMS siguen la normativa internacional de
accesibilidad, pueden utilizarse desde cualquier navegador web,
adaptación al idioma, entre otras.
1.3.- IMPORTANCIA
Se
pueden obtener muchos beneficios mediante la puesta en marcha de un
sitio web gestionado por un CMS ( Mejora en los tiempos de creación y
cambio en los contenidos, Reducción de los costes de mantenimiento). El
mayor beneficio que un CMS puede proporcionar a un sitio web es la ayuda
en los objetivos y estrategias de negocio. Ayudar a mejorar las ventas,
a aumentar la satisfacción de los clientes o ayudar en la comunicación
con el público
1.4.- Clasificación de CMS por su funcionalidad
• Blogs: Permite la creación y administración de artículos ordenados cronológicamente WordPress Blogger).
• Foros: Para discusión en línea de alguna temática en la cual los usuarios comentan, debaten, e intercambian información.
• Wikis: Permite la creación colaborativa de contenidos, ejemplo Wikipedia.
• Plataforma de comercio electrónico: Permite generar sitios web para el comercio electrónico para la compra y venta vía web.
• Difusión de contenido multimedia: radios online, álbum de fotos y videos.
• Plataforma de enseñanza online: Tiene como fin el proceso de enseñanza y aprendizaje.
1.5.- Ventajas
Uso sencillo: No es necesario ser un experto para programar para publicar y gestionar contenido dinámico o estático.
SEO e indexación: Buena
gestión del posicionamiento en buscadores, permitiendo controlar varios
aspectos fundamentales para conseguir aparecer en Google.
Personalizable: Suelen ser sistemas con un alto grado de personalización Desde el diseño de la web hasta nuevas funcionalidades y opciones.
Escalable: Uno
de los puntos fuertes de los CMS son los plugins o módulos que podremos
añadir en cualquier momento y pueden significar una nueva
funcionalidad.
Seguridad:
Actualizaciones de seguridad frecuentes, protocolos de encriptación de
información sensible y buen entendimiento con las opciones de seguridad
del propio servidor.
El
desarrollo basado en un CMS tiene una gran cantidad de ventajas que hacen que
sea una opción muy recomendable a la hora de plantear una web:
Los
CMS tienen funcionalidades concretas que está comprobado que funcionan y
funcionan bien, sin necesidad de arreglar fallos en cuestiones básicas y
permitiendo centrarse en aspectos más complejos.
Los CMS suelen cubrir
necesidades para plataformas de comercio electrónico, blogs, páginas con
contenido estructurado y gestión de usuarios… todo depende de elegir el CMS
apropiado.
Un
usuario puede gestionar su propia web después de recibir formación. Una vez
desarrollada la web, el propio usuario puede añadir, editar o borrar datos y
mantener su página viva por sí mismo.
El
desarrollo desde un CMS es más rápido y limpio. La creación de plantillas y
funcionalidades para los gestores de contenidos se basan en unos estándares que
un buen equipo es capaz de seguir para conseguir los resultados deseados
partiendo de una base sólida ya constituida. Esto elimina en gran parte el
esfuerzo necesario para construir el esqueleto de código de una web.
Permiten
desarrollos escalables. Esto significa que, con una buena planificación, se
puede orientar el desarrollo desde un CMS para añadir nuevas funcionalidades no
previstas en el futuro sin que la web sufra cambios traumáticos mediante la
incorporación de módulos.
